회계사무원은 회계사의 지휘 하에 사업체의 재무 거래에 대해서 분기, 전기, 결산 등의 업무를 수행하여 회계사의 업무를 지원하는 역할을 한다. 구체적으로 발생한 거래 즉 자산, 부채, 자본의 증감 및 손익의 발생에 따라 차변계정과목과 대변계정과목을 나누어 장부에 옮겨 적으며 숫자 또는 계산이 정확한지 확인하고 정산한다. 기업이 일정기간 동안 사업을 계획하고 실행해온 과정에서 발생한 오류나 문제점을 찾고, 세무서에 세금을 납부하거나 주주들에게 회사의 이익을 돌려주는 등의 업무를 위해 장부를 정리하고 결산서를 작성한다. 대차대조표, 손익계산서 등의 재무제표 분석으로 기업의 경영성과 및 재무상태를 판단하고 그 적부를 진단하며 기업의 수익성, 유동성, 생산성, 성장성 등을 파악하여 자금조달결정, 투자결정, 배당결정의 기초자료를 제공한다. 또한, 세법에서 규정하고 있는 각종 세금과 관련된 과표와 세액을 계산·신고하고 납부하며 고객과 회계 및 세무와 관련하여 상담을 진행한다.

회계사무원은 일반기업, 관공서, 금융기관 등의 회계부서나 회계·세무법인이나 사무소 등으로 주로 취업을 하게 되며 입사 후 회계부서에서 일정기간 훈련을 받은 뒤 일하기도 한다. 회계사무원의 평균 연봉은 상위 25%가 4,040만원, 평균 50%가 3,561만원으로 집계가 되었으나 이는 근무환경과 조건, 경력유무에 따라 차이가 있다.

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