품질경영기사는 산업기사보다 한층 수준 높은 숙련기능과 기초이론지식을 가지고 기술분야의 업무에 종사하는 자격제도로 일반적인 지식을 가지고 제품의 라이프 사이클 중 품질을 확보하는 단계에서 생산준비, 제조 및 서비스 등 주로 현장에서 품질경영시스템의 업무를 수행한다. 제품의 생산준비, 제조 및 제품디자인, 자재관리, 생산관리, 제품평가, 서비스 등 각 단계에서 발견된 문제점을 지속적으로 개선하고 혁신하는 업무 등을 수행하며 주로 제품의 품질을 분석하여 해당 기준과 비교한 후 불량품에 대한 원인을 파악하며 원재료의 원가, 품질 등을 분석하여 경제적 효율성을 극대화할 수 있도록 연구, 개발하는 직무를 담당한다. 또한 생산성을 높이기 위하여 기계, 설비, 작업원 등의 배치방법을 고안하며, 재품의 불량들을 최소화하고 정밀도를 극대화하기 위하여 가공 설비를 시험, 측정, 분석하기 위한 평가계획을 수립하는 일 등을 한다.
자격증 시험은 한국산업인력공단에서 시행하며 1차는 필기, 2차는 실기로 시행된다. 필기는 객관식 4지 선다형 시험으로 '실험계획법, 통계적 품질관리, 생산시스템, 신뢰성관리, 품질경영' 5과목이다. 2차 실기는 '품질경영실무'에 대한 필답형으로 실시된다. 2023년 품질경영기사 시험은 제1회, 제2회, 제4회로 총 3번의 응시기회가 있다. 1회 필기 원서접수는 1.10~1.19, 시험은 2.13~3.15, 실기 접수는 3.28~3.31, 시험일은 4.22~5.7이며 2회 필기 접수는 4.17~4.20, 시험은 5.13~6.4, 실기 원서접수는 6.27~6.30, 시험일은 7.22~8.5, 4회 필기 접수는 8.7~8.10, 시험은 9.2~9.17, 실기 접수일은 10.10~10.13, 시험일은 11.4~11.17이다. 품질경영기사 필답형 시험은 1회와 4회의 경우, 첫번째 주 일요일에 실시되고 2회 시험은 첫번째 주 토요일에 시행된다.