인쇄기사 제도는 최근 인쇄수준이 향상되고 활용범위가 다양해짐에 따라 새로운 기술을 개발하고 각종 인쇄관련 기계 · 기구의 운용, 감독, 평가 등의 업무를 수행할 수 있는 전문기술인력을 양성하기 위해 제정하였다. 인쇄기사는 인쇄레오로지, 표면과학, 인쇄적성 등에 관한 전문지식을 바탕으로 잉크, 피인쇄체, 인쇄기계 등을 선택하여 인쇄공정 계획수립, 인쇄판제작, 인쇄, 제책, 인쇄물검사, 인쇄생산관리 등의 업무를 수행한다.
시험에는 응시자격 제한이 있어서 4년제 대학교 이상의 학교에 개설되어 있는 인쇄, 출판편집, 전자출판 등 관련학과를 전공했거나 4년 이상 동일 직무분야에서의 경력이 있는 자 혹은 관련분야 기술자격증이 있는 자에 한해서 응시가 가능하다. 인쇄기사 시험은 1차는 필기, 2차는 실기로 시행된다. 필기는 객관식 4지 택일형으로 '인쇄공학, 인쇄재료학, 특수인쇄학, 인쇄색채학, 인쇄작업론 및 품질관리' 5과목이다. 과목마다 20문제가 출제되며 시험은 150분간 실시된다. 100점 만점을 기준으로 전체 평균이 60점 이상 되고 과목별 점수가 40점 이상이 되면 합격하게 된다. 2차 실기는 '전산편집 및 인쇄실무'에 대한 작업형으로 시행되며 100점 만점을 기준으로 60점 이상을 받아야 한다.