전자출판이란 컴퓨터를 이용하여 출판물을 조판, 편집 및 제작하는 것을 의미하는 것으로 종이출판 및 비종이 출판에 이르기까지 다양한 형식으로 제작할 수 있다. 전자출판기능사는 의뢰받은 원고의 편집체제를 설정하고 문자 및 이미지를 입력하며 지면배치와 표작업같은 편집작업을 거쳐 전체적인 판형과 여백, 단, 자간, 서체, 그림 등의 여백을 조정하여 교정작업을 거친 후, 기록매체를 이용하여 출력작업을 수행한다. 따라서 전자출판이 정보화 사회의 다양한 지식과 정보 문화를 체계적으로 정리하고 보존, 전달하는데 핵심적인 역할을 하기 위해서는 전자출판에 대한 전문 기능인력 양성이 요구된다. 전자출판은 종이를 사용 하는 출판과 종이를 사용하지 않는 출판으로 나눌 수 있는데 앞으로는 후자가 더욱 급속히 발전될 것이다. 또한 전자출판은 지식 정보화 사회에서 미래 전망 직업으로서 신문사, 잡지사, 사보 편집실, 광고회사, 출판사, 기획실, 인쇄소, 기타 컴퓨터 편집과 연관되는 직종에서 많은 수의 인력을 요구하고 있고 그 수요는 급격히 늘어날 것으로 예상하고 있다.

전자출판기능사 시험에는 응시자격에 제한이 없어 경력자나 전공자가 아니어도 응시가 가능하다. 시험은 필기와 실기로 시행된다. 1차 필기는 '출판론, 전자출판, 전산편집'으로 3과목이며 객관식 4지선다형으로 총 60문제가 출제된다. 시험 시간은 1시간이며 100점을 기준으로 60점 이상을 받아야 한다. 2차 실기는 '전산편집'에 대한 작업형 시험으로 주어진 원고를 컴퓨터 및 주변기기를 이용하여 입력, 편집, 수정 등의 작업 공정을 거쳐 출판물 제작 업무를 수행하는 능력을 평가하게 된다. 시험 시간은 4시간이며 100점을 기준으로 60점 이상을 받아야 한다. 

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