★★★ 패스트캠퍼스 보고서 강의 1위 ★★★
★★★ 상위 1% 보고서 만능 템플릿 수록 ★★★
따라 하면 무조건 통과한다!
실전 보고서 작성 4단계 프로세스
시장 조사, 마케팅 분석, 신제품 기획 등 우리가 쓰는 보고서의 성격은 그때그때 다르지만, 보고서는 결국 작성한 사람과 보고받는 사람 사이의 커뮤니케이션이라는 공통점이 있다. 모든 종류의 보고서에 ‘정석’으로 적용할 수 있는 보고서 작성 4단계 프로세스를 소개한다.
1단계: 보고서의 목적을 찾아라!
먼저, 상대가 보고서를 통해 알고자 하는 것을 파악해야 한다. ‘최상위 목표 파악’, ‘적절한 중간 동기화’, ‘레버리지’의 3가지 솔루션을 활용해 보고서의 맥을 짚어내자. 상사의 의도를 파악하는 질문법, 세계 3대 컨설팅펌의 ‘명료화(Clarification)’ 기술, 업무력을 10배 높여주는 레버리지 사용법 등을 함께 담았다.
2단계: 킬러 메시지를 뽑아라!
이어서 보고서의 핵심이 되는 킬러 메시지를 만들어야 한다. 킬러 메시지의 2가지 조건을 익히고, ‘적절한 리서치’, ‘생각 정리’, ‘올바른 분석’을 통해 나만의 킬러 메시지를 뽑아보자. 매력적인 메시지를 얻기 위한 저자만의 방법으로, 시간이 촉박한 상황을 위한 리서치 꿀팁, 소비자 조사와 전문가 인터뷰를 효과적으로 진행하는 법, 재무제표에서 필요한 정보만 뽑아내는 비법도 함께 소개한다.
3단계: 보고서 작성은 빠르고 효율적으로!
보고서에 들어갈 내용이 준비됐다면 이제 본격적으로 보고서를 써보자. 실무에서 가장 많이 사용되는 워드형 보고서, 슬라이드형 보고서의 작성법을 배워본다. 유형별 보고서 작업 순서부터, 메시지를 효과적으로 전달할 수 있는 레이아웃 팁, 5가지 차트를 적재적소에 활용하는 법, 보고서의 적당한 분량과 양식을 자세히 다룬다.
4단계: 제대로 전달하는 것이 중요하다!
보고서를 완성했다고 해서 보고 업무가 끝난 것은 아니다. 공들여 쓴 보고서를 효과적으로 전달하는 3가지 기술인 ‘프리와이어’, ‘결론 먼저’, ‘선택지’를 소개한다. 이 책만 따라 하면 스피치 경험이 적은 일반 직장인들도 최종 보고를 성공적으로 완수할 수 있을 것이다.
2배 빨리 쓰고, 제대로 성과 낸다!
상위 1% 보고서 마스터의 Q&A와 AI 활용법
보고서 작성 프로세스를 익혔다면, 이제 보고서의 완성도를 높이고, 보고서 작성을 좀 더 효율적으로 해내기 위한 기술들을 배워보자.
먼저, AI를 보고서 작성에 활용하면 일하는 시간을 반으로 줄일 수 있다. 목차 구성, 원고 정리, 카피라이팅부터 데이터 분석을 통한 메시지 도출, PPT 디자인 등에 AI를 사용하는 방법을 구체적으로 소개한다. 더불어 업무에 도움이 되는 다양한 AI 툴도 함께 담았다.
또한, 보고서를 쓰다 보면 예기치 못한 다양한 문제들이 생긴다. 실제 사례를 통해 보고서 작성 중 생기는 문제 상황에 대한 해결책을 소개한다. 매주, 매달 매출 보고를 해야 하는데 매번 목표를 달성하지 못해 부정적인 소식을 계속해서 전해야 한다면 난감할 것이다. 이때는 이러한 실적 부진이 왜 계속되는지, 다른 부서나 경쟁 업체의 상황은 어떠한지 등을 분석해 보고서에 새로운 메시지를 부여하면 좋다. 이 외에도 불가능한 일정을 조율하는 법, 피드백이 늦는 상사에 대처하는 법 등 다양한 스킬을 통해 우리의 업무력을 한 단계 업그레이드해보자.
자가진단 테스트, 1페이지 순서도, 만능 템플릿까지
모든 직장인을 위한 보고서 작성 필수템!
직장인이라면 누구나 한 번은 쓰게 되는 보고서. 회사 생활이 처음인 사회초년생도, 현장 업무 중심으로 일하다가 새롭게 보고서 작업 업무를 받은 사람도, 주기적으로 보고서를 쓰고 있지만 여전히 보고서 작성이 어려운 실무자도 이 책을 통해 누구나 도움을 얻을 수 있다. 내가 쓴 보고서의 문제점을 알기 위한 ‘자가진단 테스트’부터 보고서 작성 중 막힐 때마다 지도처럼 펼쳐보는 ‘1페이지 순서도’, PPT 보고서의 퀄리티를 높이기 위해 활용할 수 있는 ‘만능 템플릿’까지, 모든 직장인의 책장에 꽂혀 있어야 할 ‘보고서 작성의 필수템’이 될 책이다!
