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사장이 좋아하는 업무기술: 구체적 기록 관리 편
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사장이 좋아하는 업무기술: 구체적 기록 관리 편

  • 벡토네트워크
  • |
  • 중앙북스
  • |
  • 2010-03-30 출간
  • |
  • 155페이지
  • |
  • 130 X 215 mm
  • |
  • ISBN 9788961881012
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북스크린영상으로 만나보는 한 권의 책 이야기

출판사서평




회사에서 인정받고 싶다면 늘 곁에 두고 읽어야 할
대한민국 직장인의 필수 아이템!

직장인이라면 누구나 자신에게 맡겨진 업무를 완벽히 처리해서 능력을 인정받기를 원할 것이다. 그렇다면 업무를 완벽하게 처리하기 위해서는 어떤 기술이 필요할까? <사장이 좋아하는 업무 기술>시리즈는 직장인이 반드시 갖춰야 할 업무 기술을 담고 있다. 이론만 앞세우는 비법들과는 달리 일본에서 성공 가도를 달리고 있는 CEO들이 현장에서의 경험을 바탕으로 터득한 업무 기술이기에 더욱 실용적이고 유익하다.

《구체적 기록 관리 편-수첩을 활용해 업무 효율을 높인다》는 <사장이 좋아하는 업무 기술> 시리즈의 네 번째 권으로, 유명한 기업인이자 베스트셀러 작가인 구마가이 마사토시(熊谷正壽)의 저서를 바탕으로 지식창조집단인 벡토 네트워크가 편찬했다. 고등학교 중퇴자에서 인터넷 벤처기업의 왕자로 인생역전을 이룬 글로벌미디어온라인의 구마가이 사장은 문자 그대로, 한 권의 수첩으로 자신의 꿈을 실현했다. 이 책에서는 비즈니스를 성공으로 이끄는 구마가이 식 수첩 활용 기술을 낱낱이 공개한다. 또한 수첩을 단순한 스케줄 관리 도구가 아니라 자신의 인생과 생활 방식까지 매니지먼트해주는 강력한 도구로 활용하는 법을 소개한다.

모든 꿈은 한 권의 수첩에서 시작되었다

내 집을 갖고 싶다, 사장이 되고 싶다, 페라리를 사고 싶다 등 꿈은 다를지 몰라도 사람은 누구나 평생을 살면서 많은 꿈을 꾼다. 그렇지만 그 꿈을 이룰 구체적인 방법은 막연하기만 하다. 머릿속을 맴돌기만 하다 보면 웅대했던 꿈도 조그맣게 줄어들다가 서서히 사라진다. 구마가이 사장을 이렇게 꿈을 그저 꿈인 채로 남겨두고 싶지 않다면 그 꿈을 수첩에 기록하고 항상 가지고 다니는 것에서 시작하라고 말한다. 화장실에 갈 때나 욕실에 들어갈 때조차도 몸에서 떼어놓지 않고 틈 날 때마다 수첩에 적힌 내용을 확인해 항상 꿈을 잊지 않는다면 그 꿈은 반드시 실현된다는 것이다.

실제로 구마가이 사장은 다양한 정보관리나 수첩 활용 기술에 관련된 책을 읽고 자기만의 독자적인 기술을 고안, 자신의 꿈을 이루는데 활용했다. 그의 수첩은 자신이 원하는 모습을 기록한 ‘꿈수첩’과 바라는 미래를 실현하기 위한 행동을 적은 ‘행동수첩’, 행동이나 사고의 포인트를 정리한 ‘사고수첩’, 이렇게 3부로 구성되어 있다. 이렇게 꿈수첩으로 꿈을 파악하고 행동수첩으로 매일의 행동을 관리, 계획하며, 사고수첩으로 꿈을 향한 행동을 다시금 확인하면 빈틈없는 관리가 가능하다.

이 책에는 이처럼 구체적인 수첩 활용법과 알맞은 수첩의 형태, 규격부터 시간을 효율적으로 사용해 시간 낭비를 막는 방법까지 수첩을 꿈을 이루기 위한 도구로 만들어주는 현실적인 조언들이 가득하다. 또한 이 책에는 구마가이 마사토시 씨 외에도 유능한 각 분야 전문가들의 인터뷰가 실려 있다. 수첩으로 성과를 관리해 브리태니커사의 세계 142개 지사 중 2위라는 영업실적을 기록한 세일즈우먼, 백 년 일기로 꿈을 구체화해온 아메리칸패밀리 생명보험회사의 창업자, 늘 수첩을 휴대하고 다니는 종합격투가 등 실제 현장에서 터득한 그들의 이야기를 듣다 보면 자연스럽게 기록 관리 노하우를 익히게 되고 머지 않아 사장의 마음에 쏙 드는 업무 능력을 갖추게 될 것이다.

< 책 속 기록 관리의 달인 인터뷰 >
한 가지 목표를 달성하는 데 온 힘을 소진한 후에 다시 처음부터 시작하는 것은 쉬운 일이 아니다. 그때는 이미 정신적으로 지친 상태이기 때문이다. 따라서 다음 스텝으로 자연스럽게 연결할 수 있는 영업을 해야 한다. 예를 들면, 계단을 오르는 것과 같다. 한 가지 목표를 달성한 후에는 망설이지 않고 다음 목표로 향한다. 나중에 뒤돌아보았을 때 "아! 여기까지 왔네"라며 새삼스럽게 놀라는 식의 영업을 하지 않으면 장기간 지속하기 어렵다.
-와다 히로미(영업컨설턴트)

중요한 것은, 현재의 나는 꿈을 실현시킬 능력이 부족하다는 사실을 분명하게 깨닫는 것이다. 그 점을 인식한 상태에서 "그래도 나는 반드시 꿈을 실현할 것이다!" 라고 결심하는 게 중요하다. 그런 연후에 "그렇다면 어떻게 해야 할까?" 하고 생각하면서 꿈을 실현할 전략을 세우는 것이다.
-오타케 요시키(아메리칸패밀리생명보험회사 창업자)

글을 쓰는 행위가 창조적 에너지를 높여준다는 사실을 깨달은 후에는 목표가 적힌 수첩을 의식적으로 가지고 다녔다. 극단적으로 말하면 수첩의 내용은 잊어버려도 상관없다. 인간의 의식 중 95% 정도는 잠재의식이라 할 수 있다. 수첩을 가지고 다니는 행위에 의해 목표가 잠재의식에 깊이 각인되면 굳이 애쓰지 않아도 잠재의식에서 기억을 해준다.
-스도 겐키(종합격투가)

수첩에는 사람, 사물, 금전, 시간, 정보라는 인생의 경영 자원들이 모두 들어 있다. 즉, 수첩은 인생의 다양한 자원을 조합해 최고 수준의 생활을 만들어내는 훌륭한 도구다. 그렇게 생각하면 수첩에 대한 견해는 완전히 바뀔 것이다. 수첩이 아니라 "라이프디자인(인생계획) 노트"라고 불러야 한다.
-히사쓰네 게이이치(미야기대학 교수)

막연히 보내는 1년보다 20년 앞을 내다보면서 보내는 1년이 훨씬 더 가치가 있고 시간 낭비를 줄일 수 있다.
-니시무라 아키라(경제 캐스터)


목차


감수자의 말
모든 꿈은 한 권의 수첩에서 시작되었다
-구마가이 마사토시(熊谷正壽)

CHAPTER1 수첩을 활용하면 인생이 꽃핀다
01-자신의 꿈을 수첩에 기록해 항상 가지고 다녀라
02-컴퓨터가 아닌 손으로 꿈을 기록하라
03-틈만 나면 수첩을 펼쳐들고 꿈을 확인하라
04-수첩을 사용하면 두뇌회전이 빨라진다
05-자신의 바람을 눈에 보이는 형태로 만들라
기록 관리의 달인 인터뷰①:
하고 싶은 일을 모두 기록하여 시각화한다
와다 히로미(和田裕美)

CHAPTER2 꿈수첩 만드는법
01-내가 하고 싶은 일 목록을 만들어 기록하라
02-꿈과 관련이 있는 다양한 정보를 스크랩하라
03-꿈·인생피라미드를 만들라
04-미래 연표를 작성하라
05-올해의 중점 목표를 작성하라
06-꿈을 실현하기 위해 해야 할 일을 목록으로 만들라
기록 관리의 달인 인터뷰②:
인생의 거친 파도에 휘말려도 결코 가라앉지 않는 인간이 되라
오타케 요시키(大竹美喜)

CHAPTER3 행동수첩& 사고수첩
01-행동수첩에 해야 할 일을 기입하라
02-경고·명언·행동기준
03-해야 할 일을 체크하고 목표와의 오차를 확인하라
04-사고체크리스트를 활용해 논리적으로 해결하라
05-수첩에 적힌 메모와 체크를 활용해 효율적으로 회의를 하라
기록 관리의 달인 인터뷰③:
강력한 종합격투가의 비밀은 수첩에 있다
스도 겐키(須藤元氣)

CHAPTER4 꿈을 이루기 위한 업무·정보 기술
01-모든 목표를 수치화하라
02-“포인트는 무엇인가?”라는 입버릇을 들여라
03-수첩의 메모는 한 건당 한 장의 리필지로 정리하라
04-정보수집의 3요소: 꿈, 빨간 펜, 비교
05-집중력이 필요한 일을 효율적으로 처리하는 방법

CHAPTER5 구마가이 식 시간 창조 기술
01-동시병행 처리로 시간적 효율을 높여라
02-메일 처리를 합리화하라
03-시간은 돈이라는 사고방식을 갖춰라
04-휴대전화를 활용해 가용 시간을 늘려라
05-물건을 잘 정리해서 시간 낭비를 막아라
기록 관리의 달인 인터뷰④:
도해사고(圖解思考)로 당신의 꿈이 실현된다
히사쓰네 게이이치(久恒啓一)

특별기획:
지금 당장 시작할 수 있는 시간 관리 비결
니시무라 아키라(西村晃)

옮긴이의 말
우리는 모두 "사장‘이다
-이정환
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