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업무 효율을 10배 높이는 지적 생산술
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업무 효율을 10배 높이는 지적 생산술

  • 카츠마카즈요
  • |
  • 쌤앤파커스
  • |
  • 2010-04-05 출간
  • |
  • 240페이지
  • |
  • 153 X 224 mm
  • |
  • ISBN 9788992647953
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북스크린영상으로 만나보는 한 권의 책 이야기

출판사서평




짧은 시간에 더 크게 거두는 일의 원칙
무엇이 업무 효율 10배의 차이를 만드는가? 보고서 작성부터 비즈니스 미팅까지, 주어진 업무를 보다 깔끔하게 처리하고 싶은가? 상사에게 ‘시원하게 일 잘한다고’ 칭찬받고 싶은가?
저자는 모든 것이 정보를 수집하고 활용하는 기술에 달려 있다고 말한다. 최적의 수단을 조합해 빠른 시간에 정보를 수집하는 능력, 하나의 정보를 10가지 맥락으로 활용하는 능력, 상대방을 나만의 ‘정보원’으로 만드는 능력, 머릿속 정보를 정확하게 표출하고 독창적인 아웃풋을 만들어내는 능력까지, 남들보다 좀 더 영리하고 명쾌하게 정보를 다루는 모든 방법론을 담았다.

일의 본질을 단번에 꿰뚫어 결과를 만드는 기술
문제는 누가 더 ‘스마트하게’ 일하느냐다!
기획서 작성, 프로젝트 진행, 중요한 거래처와의 미팅…. 역량이 성장할수록, 다루어야 할 데이터의 양도 점점 더 늘어난다. 어제와 같은 방식으로 정보를 수집하고 처리하다가는 증가하는 자료에 치여 정작 ‘결과’를 만들어내는 데는 소홀해질 수밖에 없다. 많은 직장인들이 좀 더 나은 결과를 내기 위해 열심히 노력하고 있지만, 주어진 업무를 처리하는 것도 만만치 않은 것이 현실이다.
하지만 그중에도 일의 흐름을 주도하며 탁월한 성과를 거두는, 소위 일 잘하는 사람들이 있다. 과연 무엇이 업무 효율의 차이를 만드는 것일까?
저자는 짧은 시간에 보다 효과적인 결과를 이뤄내기 위해서는 정보를 수집하고 활용하는 능력, 즉 ‘지적 생산술’을 갖추어야 한다고 말한다. 핵심 업무를 재빨리 파악하여 자기만의 성과로 표현하는 방식을 익혀야만 지식생산성을 향상시킬 수 있다는 것이다.
《업무 효율을 10배 높이는 지적 생산술》은 적은 시간을 투자해 더 많은 성과를 낼 수 있는 일의 원칙과 구체적인 실천법을 일러주는 책으로, 어떻게 하면 효율적으로 일할 수 있는지에 대한 해답을 제시한다.

일본 최고의 지식 전달자, 카츠마 카즈요가 전하는 34가지 방법론

이 책의 저자 카츠마 카즈요는 컨설턴트, 회계사, 경제 평론가, 베스트셀러 작가 등 다양한 분야에서 성공을 거둔 놀라운 이력의 소유자다. 맥킨지, JP모건 증권, 아서앤더슨 등 세계적인 두뇌집단을 거치며 수많은 정보를 체계적으로 다루는 데 익숙한 저자이니만큼, ‘정보를 수집하고 가공하여 활용하는 방식’을 중심으로 지식생산성을 향상시키기 위한 34가지 방법을 세세하게 짚어준다.
1% 핵심정보를 파악하기 위한 딥 스마트와 프레임워크 파워, 포토리딩과 마인드맵 등을 활용한 효율적인 정보 인풋 기술, 일상생활에서 자기 미디어로 정보를 수집하는 방법, 블로그나 책으로 대표되는 독창적인 아웃풋, 무엇이든 수치화해보는 아웃풋 활용법, 핵심업무에 집중하기 위한 ‘Not To Do List’ 작성, 정보화 시대의 인맥 구축을 좌우하는 Give5 법칙 등, 비즈니스 원리부터 일상에 응용할 수 있는 행동지침까지 현실적이면서도 구체적인 저자의 코칭이 돋보인다.
추상적인 방법론이 아닌 생생한 경험과 꾸준한 노력에서 비롯된 저자의 노하우는 업무에 익숙하지 않은 사회초년생뿐 아니라 일의 흐름을 효율적으로 관리하고 싶은 모든 직장인이 쉽게 익히고 적용할 수 있을 만큼 현실적이다.
주어진 업무를 보다 깔끔하게 처리하고 싶을 때, ‘시원하게 일 잘한다’고 인정받고 싶을 때, 남들보다 한발 앞서가고 싶을 때, 이 책은 당신의 든든한 길잡이가 되어줄 것이다.


목차


프롤로그
새로운 지적 생산술의 공개!
정보의 인풋·아웃풋을 비약적으로 향상시키는 법!

1장. 미래는 지식생산성이 좌우한다
지식생산성을 높이는 정보 수집법
정보를 가진 사람 vs 정보를 갖지 못한 사람
지적 생산술의 첫걸음은 양질의 정보를 수집하는 능력
나만의 검색 테마 정하기
정보 수집을 돕는 인터넷 사용법
정보가 정보를 낳는 Give5 법칙
지식생산성을 높이는 정보 활용법
정보관리 : 원리원칙·세부적인 테크닉·시행착오

2장. 정보의 홍수에서 1% 핵심정보를 꿰뚫는 기술
프레임워크 파워 키우기
프레임워크로 성공한 자기관리
맥킨지에서 배운 ‘프레임워크 파워’
딥 스마트로 해결하기
‘실패’를 통해 배우기
베스트 프랙티스 활용하기
‘Not To Do List’ 만들기
‘Not To Do List’로 버리는 기술을 익힌다
최고의 정보 창고, 책 읽기
한눈에 보는 1% 핵심정보를 꿰뚫는 기술!

3장. 효율 10배 높이는 정보 인풋의 기술
정보 저장의 보조 뇌 노트북 120% 활용법
노트북 리스크 매니지먼트
OS를 활용한 정보 인풋 기술
포토리딩으로 정보 수집하기
손글씨와 마인드 매니저를 함께 쓰는 마인드맵 활용하기
아날로그와 디지털을 융합한 정보 인풋 기술
디지털화, 해야 할 때와 하지 말아야 할 때
디지털화의 3가지 장점 : 집중관리, 검색 용이성, 재이용성
체험을 통한 정보 인풋 기술
줄여야 할 정보, 늘려야 할 정보
자기 미디어로 정보 수집하기
하늘·비·우산의 맥킨지 식 사고법
오감을 활용한 정보 인풋 기술
체력을 바탕으로 하는 정보 인풋 기술
한눈에 보는 효율 10배 인풋 기술!

4. 성과 10배 높이는 정보 아웃풋의 기술
수집한 정보를 스스로 확인하는 아웃풋 활용법
자기만의 언어로 표현하는 아웃풋 활용법
알기 쉬운 대화법
언어의 질을 높이는 방법
무엇이든 숫자로 표현하는 아웃풋 활용법
수치화하면 경험해보지 않아도 알 수 있다
정보를 간략하게 압축하는 아웃풋 활용법
피라미드 구조와 MECE
말하기 전에 4가지 요점만 의식해도 인상이 바뀐다
블로그로 표현하는 아웃풋 활용법
한 권의 책으로 담아내는 아웃풋 활용법
출판은 아웃풋 기술의 집합체
어떻게 하면 출판할 수 있을까?
한눈에 보는 성과 10배 아웃풋 기술!

5장. 정보력 10배 높이는 독서의 기술
저자와 대화를 나누듯 책을 읽어라
다양한 시점을 만들어주는 ‘지식의 3가지 측량법’
일단 사라, 사지 않으면 읽을 수도 없다
제대로 된 책을 구입하라
베스트셀러에만 집착하지 마라
자기만의 테마를 정해두고 책을 사라
구입한 책의 10분의 1만 보관하라
속독하는 습관을 길러라
다양한 책읽기를 시도하라
오디오북을 보완적으로 사용한다
한눈에 보는 정보력 10배 독서의 기술!

6장. 자신의 맨파워를 10배 높이는 인맥 구축 기술
정보를 나누는 Give5 법칙
블로그의 위력을 실감하다
사람을 끄는 이메일 작성법
온라인 커뮤니티를 이용한 인맥 넓히기
점심모임을 이용해 사람 사귀기
자기 식 커뮤니케이션 고수하기
한눈에 보는 맨파워 10배 인맥 구축 기술!

7장. 지식생산성을 10배 높이는 생활습관의 기술
지식생산의 6대 위험인자를 멀리 하라
흡연
과도한 음주
과도한 TV 시청
과도한 게임
과도한 인간관계
불안·걱정·피로
자투리 시간 활용하기
충분한 수면으로 컨디션 조절하기
꾸준한 운동으로 체력 유지하기
두뇌와 건강에 좋은 음식 섭취하기
한눈에 보는 지식생산성 10배 생활습관!

에필로그
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