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모던미팅결론과실행이있는회의법
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모던미팅결론과실행이있는회의법

  • 알 피탐펠리
  • |
  • 끌리는책
  • |
  • 2014-06-05 출간
  • |
  • 136페이지
  • |
  • ISBN 9788990856524
★★★★★ 평점(10/10) | 리뷰(1)
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북스크린영상으로 만나보는 한 권의 책 이야기

목차

1장. 지금의 회의는 회사를 무너뜨리고 있다
당신은 하루 종일 무슨 일을 하는가
회의는 타협이 아니다
회의로 얻고자 하는 것은 무엇인가
당신이 먼저 결정하라
주사위는 이미 던져졌다

2장. 모던미팅의 일곱 가지 법칙
1. 의사결정을 지원해야 한다
2. 빠르게 전개하고, 예정대로 끝낸다
3. 반드시 필요한 사람만 참석한다
4. 준비되지 않은 사람의 참석은 거부한다
5. 명확한 실행 계획을 이끌어낸다
6. 정보 교환을 위한 회의는 하지 않는다
7. 브레인스토밍을 곁들여 효율성을 높인다
* 브레인스토밍의 10가지 기본 규칙

3장. 모던미팅 실행을 위해 꼭 필요한 자세
아직도 이런 회의를 계속하고 있는가?
메모를 첨부하라
회의 중독에서 벗어나라
반대자를 인정하라
일관성이 없는 리더가 돼라
흩어져야 산다
먼저 행동하라
회의가 사라져야 책임지는 문화가 생긴다
회의를 취소하라
다른 사람의 시간을 빼앗지 마라
솔선수범하는 자세를 칭찬하라

4장. 모던미팅으로 무엇을 얻을 것인가
모던미팅에 대해 더 알고 싶은 30가지 질문
도미노 프로젝트에 대하여 | 모던미팅 어젠다 예제

도서소개

이 책은 왜 기존의 회의가 회사를 위태롭게 하는지, 무엇 때문에 많은 회사가 무의미한 회의를 반복하고 있는지 근본적인 원인을 살펴보고, 진정한 회의란 과연 무엇인지, 새로운 회의 문화를 통해 우리가 얻을 수 있는 것은 무엇인지에 대해 간결하고 명확하게 설명하고 있다.
다음 회의 시작 전에 이 책을 읽어라
“끊임없는 회의로 탈진해버린 당신을 구원해줄 책!”
회사의 운명을 바꿀 가슴 뛰는 결정을 하라!
야후는 왜 추락의 길을 걷는가?

“나는 우리가 당면한 문제와 도전을 직시하고, 단호한 행동을 취해야 한다고 생각합니다. 우리에겐 아직 기회가 있습니다. 주주와 월스트리트, 광고주와 파트너, 현재와 미래의 직원과 고객에게 분명하고 강력한 메시지를 보내야 합니다. 그들은 우리가 문제를 깨닫고, 근본적인 변화의 방향으로 항로를 정하기를 기다리고 있습니다. 지금의 방향과 속도로는 불가능합니다. 단기적인 처방은 도움이 되지 않을 것입니다.”

몇 년 전 야후의 부사장이었던 브래드 갈링하우스는 야후의 회의 문화가 망가지고 있다고 판단했고, 용기를 내어 위와 같은 메시지를 보냈다. 이 메시지는 누군가에 의해 세상에 알려졌고, 《월스트리트 저널》의 기사에도 언급되었다. 이후 전 세계는 야후의 다음 행보를 주목했다. 하지만 야후는 어떤 결정을 내리지도, 어떤 조치를 취하지도 않았다. 그 결과 야후는 제자리에 정체해버렸다. 곧 웹 2.0 시대가 왔고, 구글 ? 트위터 ? 페이스북과 소셜커머스의 세상이 열렸지만, 한때 전성기를 달렸던 야후는 이제 아무것도 할 수 없었다.
야후에 똑똑한 사람이 없어서가 아니다. 오히려 훌륭한 인재가 넘쳐났다. 기업의 성패를 일반적으로 좌우하는 자본이나 기술력, 시장의 문제도 아니었다. 야후는 세 가지를 모두 가지고 있었지만 실패했다. 그 이유는 간단하다
야후는 잘못된 회의 문화를 가지고 있었기 때문이다. 그들의 회의는 업무 실행을 정체시키고, 타협의 문화를 만들어냈다. 안타깝게도, 우리가 몸담은 조직 역시 똑같은 방향으로 흘러가고 있다.
하지만 애플, 구글, 스타벅스와 같은 기업들은 혁신을 거듭하며 성공을 지속하고 있다. 기업 혁신에 실패한 기업들은 불분명한 목적의 회의에 시달리고 있는 반면, 성공한 기업들은 열정적이며, 간결하고, 목적이 분명한 회의 문화를 가지고 있다.

끝없는 회의는 이제 그만!
‘회의’ 하면 가장 먼저 어떤 단어들이 떠오를까?
지루함, 뻔한 결론, 눈치 보기, 책임 회피, 침묵 같은 단어들이 떠오를 것이다.
저자는 회의에 대해 직장인들이 느끼는 점은 크게 두 가지라고 단언한다.
첫째, 회의가 너무 많다.
둘째, 그것도 무의미한 회의가 너무 많다.
직장인들은 흔히 ‘회의가 많은 회사치고 잘 되는 회사 없더라’는 말을 하곤 한다. 또한 수많은 커뮤니케이션 전문가들도 ‘회의가 너무 많다’고 지적해왔다. 개인이나 부서 간의 업무에 관련된 문서 커뮤니케이션이 충분히 이루어진다면 굳이 회의가 필요 없을 것이라고도 했다. 하지만 현실은 그렇지 않다. 여전히 우리는 주저함 없이 오늘의 회의 일정을 조정하고, 내일의 회의 일정을 잡는다. 다들 회의를 하면 무언가 얻을 것이라고 생각하지만 실제로 그런 경우는 거의 없다.
그런데 문제의 심각성은 많은 직장인들이 정작 중요한 업무를 뒤로 미룬 채 무의미한 회의를 반복하는 데 무감각하게 되었다는 사실이다.
만약 수술실이 우리가 하는 회의처럼 느슨하고 안일하게 운영된다면 환자는 모두 죽어나갈 것이다. 만일 레스토랑 주방이 우리의 회의처럼 계획 없이 굴러간다면 손님들은 음식 따위는 구경도 못할 것이다.
저자 알 피탐팰리는 세계적인 마케팅 구루이자 변화전문가인 세스 고딘이 2009년 직접 진행한 세계 최초의 개인 MBA프로그램(Seth Godin's Alternative MBA)의 참가자로 선정된 단 아홉 명 중 한 명이다. 이 프로그램을 통해 그는 세계 최고의 사업가, 마케터, 학자들로부터 다양한 비즈니스 분야의 노하우를 얻었다. 특히 알 피탐팰리는 기업의 회의 문화에 주목했다.
이 책은 왜 기존의 회의가 회사를 위태롭게 하는지, 무엇 때문에 많은 회사가 무의미한 회의를 반복하고 있는지 근본적인 원인을 살펴보고, 진정한 회의란 과연 무엇인지, 새로운 회의 문화를 통해 우리가 얻을 수 있는 것은 무엇인지에 대해 간결하고 명확하게 설명하고 있다.

결론과 실행이 있는 회의법, ‘모던미팅’
긴 시간에 걸친 회의, 같은 주제를 가지고 몇 번이나 반복하는 회의에는 특징이 있다.
첫째, 결론이 나지 않는다.
둘째, 실행의 주체, 실행 방법 등이 정해지지 않는다.
가장 큰 이유는 무엇일까? 회의를 소집한 사람도, 회의에 참석한 사람도 그 회의가 왜 필요했는지, 무엇을 결정해야 하는지, 누가 그 일을 할 것인지에 대한 명확한 결정을 하지 못하기 때문이다. 즉 의사결정이 이루어지지 않는다. 그러면서 아무도 먼저 실행하려고 하지 않으며, 책임지려고도 하지 않은 채, 윗사람의 결정만 기다리면서 지루한 회의를 반복하고 있다.
저자는 이제 회의에 관한 새로운 기준을 세워야 한다고 강조한다. 그리고 새
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