프롤로그 최고들의 보고는 무엇이 다른가

1장 한 번에 OK나는 보고서의 핵심
01 보고서는 5~9장으로 정리하라
02 보고서는 4개의 파트로 구성하라
03 설득력 있는 본문 슬라이드 만들기
04 심플한 논리의 구성 방식
05 논리정연한 보고서의 포인트
06 본문 슬라이드는 핵심 논리만 남겨라
07 2가지 방안을 제안하여 채택률을 높여라
08 필수적인 사전 점검 요소 3가지
09 보고서 작성은 브레인스토밍 후 시작하라

2장 보고서를 읽게 하지 마라
10 표지부터 쪽번호까지 보고서의 기본 형태 갖추기
11 키 메시지의 위치와 글꼴을 고민하라
12 키 메시지는 한눈에 볼 수 있게 하라
13 메시지에 부합하는 색상을 선택하라
14 통일된 양식을 미리 준비하라

3장 한눈에 들어오는 그래프가 이긴다
15 생각할 필요 없는 그래프를 만들어라
16 그래프와 메시지를 나란히 배치하지 마라
17 쓸데없는 숫자와 선은 모두 생략하라
18 막대그래프에서 이것만은 반드시 피해라
19 원그래프는 단색으로 인상을 남겨라
20 꺾은선그래프는 각도가 생명이다
21 설문조사 그래프는 간략하게 만들어라
22 데이터를 이미지화하라

4장 결재자의 이해를 돕는 비주얼 만들기
23 결재자의 이해를 돕는 사진을 활용하라
24 최대한 고해상도 사진을 찾아라
25 결재자의 시선을 확실하게 끌라

5장 설득력 100% 보고서 필살기
26 보고의 성패는 부록에서 갈린다
27 예상 FAQ 작성으로 부록을 완벽하게 정리하라
28 보고서는 3중 체크를 받아라
29 결재자의 특징에 맞추어 슬라이드를 수정하라
30 1분 버전도 미리미리 준비하라

6장 실전 보고 핵심 가이드
31 보고서를 완벽하게 숙지하고 보고하라
32 보고시 연출과 시선 처리를 주의하라
33 누가 질문하든 결재자를 향해 대답하라
34 결재 받지 못한 이유를 분명히 확인하라

에필로그 보고서 때문에 야근하는 직장인을 위하여

저자 마에다 가마리는 손정의 회장의 후계자 양성을 위해 설립한 소프트아카데미아 1기생으로 사업보고서가 1위를 차지하는 등 두각을 나타내어 소프트뱅크 보고 원칙의 기초를 닦았다. 특히 그가 작성한 프레젠테이션 자료는 손정의 회장이 각종 대외 프레젠테이션에 활용할 만큼 인정받았다. 이 책 『한 번에 OK나는 보고서』는 의사결정이 빠르고 칼 같기로 유명한 소프트뱅크 손정의 회장이 직접 활용하고 사내에 보급했을 만큼 인정받은 보고서의 기본원칙을 담은 책이다.

저자가 제안하는 원칙은 단 세 가지다. 무조건 심플할 것, 근거가 확실할 것, 한 번에 하나의 주제만 담을 것. 보고의 철칙과도 같은 이 원직은 누구를 대상으로 하든 완벽한 평가를 받을 수 있도록 설계되어 있는데, 결국 시선을 끌고, 단번에 통과되는 보고의 기술은 심플함과 논리라는 뜻으로 해석할 수 있다. 이처럼 심플하고 논리적인 보고서를 위해서는 4단계를 따라야 한다. 책에서는 각 단계에 필요한 각종 원칙을 제시하고, 사소해보이지만 큰 차이를 만드는 기본 원칙을 세세하게 전달하고 있다.