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직장인을 위한 글쓰기의 모든 것

직장인을 위한 글쓰기의 모든 것

  • 사이토 다카시
  • |
  • 21세기북스
  • |
  • 2017-04-01 출간
  • |
  • 288페이지
  • |
  • 142 X 210 X 24 mm /397g
  • |
  • ISBN 9788950969530
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출판사서평

직장인의 글쓰기는 학생의 그것과 달라야 합니다.
당신의 글쓰기 실력은 학생 시절에서 멈춰 있지는 않습니까?


바늘구멍보다 더 뚫기 어렵다는 취업문을 통과한 사회초년생들. 하지만 취업의 기쁨도 잠시, 또 다른 난관이 기다리고 있다. ‘비즈니스 문서 작성’이 바로 그것이다. 이제 막 업무를 시작한 사회초년생들에게는 거래처에 보내는 메일부터 업무 보고서, 프로젝트 기획서, 영업 프레젠테이션까지 각종 글쓰기는 결코 만만치 않은 스트레스다.

글쓰기 능력이 곧 성공으로 이어지는 시대인 만큼, 시중에는 각종 글쓰기 관련 도서들이 그 어느 때보다 많이 출간되고 있다. 이들 대부분은 비즈니스 메일에서 인사 작성법과 같이 정형화된 문서 작성법에 대해 이야기한다. 그렇지만 단순하고 뻔한 스킬만으로는 학교에서 배운 글쓰기 실력을 넘어설 수 없다. 제대로 된 비즈니스 문서를 통해 업무 성과를 이끌어내고 싶은 사회초년생들에게는 어떤 조언이 필요할까?《직장인을 위한 글쓰기의 모든 것》은 ‘과부족이 없는 문장으로 비즈니스의 본질을 표현하는 법’을 알려 준다.

이 책은 크게 여섯 개 장으로 구분되어 있다. 학생 시절과는 다른 직장인만의 글쓰기 능력이 필요한 이유와 글쓰기 능력 향상을 위한 기본기로 시작해, 업무의 성패를 결정짓는 문장력을 익힐 수 있는 비즈니스 문서작성법, 상대방의 마음을 움직이는 한 수 위의 글쓰기 기술을 구체적인 예시를 들어 설명한다. 읽기, 쓰기, 말하기 능력을 동시에 향상시켜 언어 종합력의 달인이 되는 방법도 제시한다. 더불어, 책의 말미에서는 저자의 글쓰기 능력 향상에 도움을 준 책들을 함께 소개한다.

이 책의 저자인 사이토 다카시는 생각보다 많은 사람이 제대로 된 비즈니스 문서를 쓰지 못한다는 것을 깨달았다. 그래서 메이지대학 문학부의 교수이자 교원 채용 담당자로 재직하는 동안 본인이 실전에서 경험한 사례를 들어 그런 이들을 위한 ‘글쓰기 방법론’을 제시한다. 《직장인을 위한 글쓰기의 모든 것》은 비즈니스 글쓰기에 대한 두려움을 가진 사회초년생들에게 보다 구체적이고 실용적인 해결 방안을 제시해 줄 것이다.

책속으로 추가

글을 쓰는 데 있어 이 ‘의미의 함유율’은 대단히 중요한 포인트이다. 의미함유율이 낮은 문장을 읽는 사람은 위화감을 느끼게 될 것이다. 예를 들어 논문이라면 ‘도저히 논문이라는 생각이 들지 않는다. 어떻게 이렇게 형편없는 글을 쓸 수 있지?’라고 생각하게 할뿐 아니라 심할 때는 ‘이 친구, 머리가 나쁜 거 아냐?’라고 생각하게 만드는 경우도 있을 수 있다. 마찬가지로 의미함유율이 낮은 비즈니스 문서는 ‘이 사람은 개념이 없구나.’, ‘비즈니스 상대로 어울리지 않겠다.’는 인상을 주게 될 것이다.
그러므로 비즈니스 문서를 작성할 때에는 우선 하나하나의 요소가 빠짐없이 들어 있는가에 충분한 주의를 기울여야 한다. 컴퓨터로 작성할 때도 우선 포인트를 항목별로 써 내려간다. 물론 그것은 아직 문장이 아니므로 문장으로 다듬는 순서가 남았지만 비즈니스 문서의 경우 문장을 아주 잘 쓸 필요는 없다.
메일을 쓰는 경우는 편지와 달리 ‘제1은 이것, 제2는 이것, 제3은 이것’이라는 식으로 항목별로 작성하더라도 이상하지 않다. 오히려 그 편이 더 낫게 보이는 경우가 많다. 우선은 모든 요소를 다 적어 보고, 불필요한 것을 제거하거나 나중에 필요하다고 생각되는 것은 추가한다. 그러면서 정말로 하고 싶은 말이 모두 과부족 없이 표현되어 있는가를 확인한다. 그렇게 해서 최종적으로 마무리하는 것이 중요하다. 또 일단 문장을 작성한 후 그것을 그대로 상대방에게 발송하는 것은 위험하다. 이상한 곳은 없는지, 빠진 것은 없는지 확실히 검토해서 수정하는 작업이 반드시 필요하다.
_p.153~154, 4장 문장의 달인이 되라

목차

들어가며

1장 직장인에게 더욱 글쓰기 능력이 필요한 이유
직장인에게 더욱 글쓰기 능력이 필요한 이유
훌륭한 비즈니스 문서는 끈끈한 인간관계를 구축한다
직장인다운 언어습관 체득의 중요성
현대인에게 필요한 쌍권총 ‘화술과 문서작성술 병용능력’
‘쓰듯이 말하는’ 프레젠테이션 달인의 경지
사고력을 키우려면 써 보는 것이 최고
글쓰기 능력을 향상시키는 ‘패턴’과 ‘나다움’
필요한 것은 문장에서 배어나는 그 사람의 인격
논리만으로는 부족하다, 당사자의식이 느껴지는 글을 써라
당사자의식이 느껴지는 문서작성법

2장 문서작성법을 바꾸면 인생이 바뀐다
‘글쓰기 능력’향상을 위한 기본연습
인류는 ‘쓰는 능력’으로 비약적인 진보를 이뤘다
‘쓰기’는 ‘말하기’보다 더 공적인 행위이다
말할 때의 단어 선택이 ‘쓰기’에서의 단어 선택의 훈련이 된다
문장은 건축물이다, 3단계 프로세스로 쌓아 올려라
컴퓨터와 인터넷의 도움으로 ‘글쓰기 능력’은 크게 도약했다
컴퓨터에 틈나는 대로 기록하여 아이디어 창고를 채워라
문장에 필요한 것은 ‘발견’과 ‘새로운 관점’이다
‘발견을 제시하는 능력’은 에세이를 통해 키워라
‘문맥을 이어가는 힘’은 이렇게 키워라
우선 체득해야 할 원고지 10장 메우기
글을 쓰기 전의 아이디어 발상법
먼저 마지막 문장을 정해 두고 타이틀을 고민하라
통과점을 정해 두고 삼단논법으로 문장을 구성하라

3장 업무의 성패는 문장력에서 결정된다
비즈니스 문서작성법의 모든 것
비즈니스 세계에서 생존하기 위한 필살기, ‘글쓰기 능력’
용건을 말하면서도 인간성이 느껴지게 하는 기술
‘사과문’을 보면 ‘글쓰기’ 실력을 알 수 있다
제대로 사과하면 위기는 기회가 된다
‘사?수?대(사기, 수정, 대기)’로 비즈니스 메일의 달인이 되라
비즈니스에서 요구되는 투명도가 높은 문서를 작성하는 능력
투명도가 높은 문장이란 무엇인가
비즈니스 메일의 투명도를 높이는 방법
빠른 응답이 상대에 대한 성의를 드러낸다
메일작성 원포인트 레슨 1 ? 처음 메일을 보낼 때의 기술
메일작성 원포인트 레슨 2 ? 느낌표와 장문의 활용법
메일작성 원포인트 레슨 3 ? 위험예지와 거절의 기술
업무인계 시 문서화의 중요성
‘문장’을 쓰는 능력과 ‘문서’를 쓰는 능력의 차이
기획서의 가치는 쏟아부은 열정에 비례한다
기획서에는 ‘퇴고’가 필요 없다
기획서 작성 연습을 어떻게 할 것인가?
품의서의 급소는 포맷에 있다
품의서에 필요한 것은 명쾌함과 설득력
보고서는 감각적 요소의 종합이 중요
지원서 작성법
지원서에 적극성과 유연성을 어필하라

4장 문장의 달인이 되는 원포인트 레슨
한 수 위의 글쓰기 기술
명확한 글쓰기의 목적은 사람의 마음을 움직이는 것
상대의 요구에 적절하게 대응하는 기술
우선적으로 늘려야 할 어휘력과 의미함유율
비즈니스맨의 교과서는 신문과 신간서적이다
신문을 최대로 활용하는 글쓰기 훈련
정반합의 1인변증법으로 사고력을 키우라
1인변증법을 마스터하여 본질을 꿰뚫어보는 사람이 되라
평범한 내용은 부끄럽고, 일반론은 무의미하다
인용을 하면 만족도가 높아진다
협상문서 원포인트 레슨 1 ? 기본이 되는 세 가지 포인트
협상문서 원포인트 레슨 2 ? 개행과 데이터를 중시하라
문체확립 원포인트 레슨 1 ? 왜 문체가 중요한가
문체확립 원포인트 레슨 2 ? 문체로 존재감을 드러내라
문체확립 원포인트 레슨 3 ? 존재감을 드러내는 신체성
시간관리 원포인트 레슨 1 ? 시간사용법을 익혀라
시간관리 원포인트 레슨 2 ? 수첩을 최대한 활용하라
시간관리 원포인트 레슨 3 ? 시간사용에 절박감을 가져라

5장 읽기, 쓰기, 말하기의 달인이 되라
언어를 다루는 마지막 기술
읽기, 쓰기, 말하기가 모두 중요한 이유
말하기만큼 중요한 듣기
쓰기의 원천은 읽기
쓰기 전의 말하기는 쓰기를 즐겁게 만든다
공기를 들이마시듯이 책을 읽어라
성과로 이어지는 독서법
글쓰기를 위한 독서법은 어떻게 체득하는가
책을 끝까지 읽지 않아도 좋다
제한 시간을 두는 독서법으로 효율화하라
키워드 중심으로 글쓰기를 위한 독서를 하라

6장 나의 글쓰기 능력에 도움을 준 책
언어를 다루는 마지막 기술
변덕쟁이 로봇
이솝우화집
무사의 가훈
논문작성법
레오나르도 다빈치, 천재의 소묘와 수고
글 읽는 나날(상, 중, 하)
료마의 편지
바쇼 입문
젊은 수학자의 아메리카
러셀 행복론
방법서설
문어역 신약성서
노라야
마음대로 살아라
베스트셀러 소설 쓰는 법
문맹, 아고타 크리스토프 자서전
신역 군주론
차라투스트라는 이렇게 말했다

나가며

저자소개

일본에서 가장 주목받는 베스트셀러 작가이자 언어학자. 지식과 실용이 결합된 글쓰기로 발표하는 책의 대부분이 베스트셀러가 되었다. 대표작 『소리 내어 읽고 싶은 일본어』와 『신체 감각을 되살린다』가 밀리언셀러가 되었고, 신조학예상과 마이니치출판문화상을 수상했다. 아사히 신문 등 유력 일간지의 컬럼니스트로 활약하면서, 최근에는 NHK와 후지TV에서 교육 프로그램을 직접 기획, 연출하고 있다.

도서소개

직장에서 성공하는 가장 빠른 방법은 ‘글 쓰는 기술’을 강화하는 것이다!

글쓰기 힘을 기르는 연습법에서부터 구체적인 비즈니스 문서 작성법까지. 베스트셀러 작가 사이토 다카시가 알려주는 직장인을 위한 글쓰기 방법론 『직장인을 위한 글쓰기의 모든 것』. ‘글쓰기 능력’이 일의 성패를 좌우하고 나아가 출세 여부까지 결정짓는 시대. 커뮤니케이션 능력, 사무처리 능력과 더불어 글쓰기 능력은 직장인에게 있어 필수적이다. 하지만 학교에서 배운 글쓰기 기술만으로는 비즈니스 현장에서 효과적으로 대응할 수 없다. 성공하는 직장인의 문서작성법은 무엇이 다를까?

시중에 나와 있는 ‘비즈니스 문서 작성법’과 관련한 책들은 비즈니스 메일에서의 인사작성법 등 정형화된 문서 작성법만을 수박 겉핥기 식으로 다루는 경우가 대부분이다. 그러나 이보다 더 중요한 것이 있다. 바로 과부족 없는 문장을 사용해 비즈니스의 본질을 표현하는 것이다. 이런 능력을 갖추고 있으면 메일은 물론, 기획사나 프레젠테이션 자료 등 모든 비즈니스 문서작성에서 활용할 수 있다.

『직장인을 위한 글쓰기의 모든 것』에서는 이 모든 것을 다룬다. 저자 사이토 다카시는 본인의 경험을 예로 들어, 글쓰기 힘을 길러주는 연습법에서부터 구체적인 비즈니스 메일 작성법까지를 설명한다. 이와 더불어, 성공하는 직장인의 필수요소인 ‘언어 종합력’을 키우기 위해 읽기·쓰기·말하기 기술을 효과적으로 연마하는 방법을 제시한다.

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